School of Economics and Management

就业协议书签订要注意事项

2013-04-26 16:04:00 阅读量:640
 

一、关于就业协议

  1、就业协议是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式。它与劳动合同的区别就是它只限定于用人单位与毕业生的录取协定,而不能进一步调整双方的劳动关系。因此就业协议与劳动合同并不能代替,毕业生在正式上岗后应立即与用人单位签订劳动合同。

  2、就业协议上规定的违约金和劳动合同中规定的违约金有严格的区别,毕业生对于双方协商确立的违约金应充分注意它的合理性,违约金数量一般不应太大。

  3、就业协议的主体合法原则:签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格,对毕业生而言,就是必须取得毕业资格,如果毕业生在派遣时未取得毕业资格,用人单位可以不予接收而无须承担法律责任,而对于用人单位而言,企业或公司则必须具备合法经营,并有相应的工商营业执照或其他证件,同时有大学生录用自主权。对高校而言,则必须如实地向用人单位之毕业生的相关情况。

  4、毕业生与用人单位经过双向选择达成就业意向后,必须签订学校统一发放的《高校毕业生、研究生就业协议书》,毕业生与用人单位签订的其他就业协议书无效。

  5、就业协议书在毕业生、用人单位双方签字盖章生效,当事人须履行协议内容。学校毕业生就业办公室对就业协议书进行鉴定登记,并列入就业方案。

  6、每位毕业生只能与一个用人单位签订就业协议书。多项或复制后与多家用人单位签订协议的行为是违规行为,不仅协议无效而且将受到追究乃至处分。

  7、签约前,毕业生应多方了解用人单位的情况,尤其要弄清该单位是否有录用毕业生计划和用人自主权,以免上当受骗。

  8、经双方充分洽谈和选择,真正达成就业意向后,毕业生凭用人单位录用函(或接收函)到所在学院(系、所)领取就业协议书。就业协议书在用人单位和毕业生双方签字盖章,经所在学校(系、所)就业教师签字后交学校就业办公室审核、览证登记。就业协议书在学校毕业生就业办公室签证登记后返回用人单位和毕业生。

二、签订就业协议书应注意的条款及内容(各地有差异具体看自己工作地方要求)

  1、有关自身信息应如实填写。

  2、用人单位的信息一定要用人单位填写详细,以便学校就业部门核对盖章。

  3、备注部分有关考研情况应与用人单位提前沟通,并取得对方谅解,但一定要诚实守信,不能有欺骗行为。

  4、毕业生在与用人单位签订就业协议书时,应注意维护自己的合法权益。与用人单位商定的工作地点、工作岗位、培训机会、违约条款、五险一金福利、薪酬(应注意了解单位提供的薪酬是否扣除五险后的税后收入)这些条款宜在就业协议中标明,万一今后产生劳动纠纷,这些都是劳动争议的判定依据。

5、除协议书规定内容外,三方如有其他约定事项可在协议其他约定内容中加以补充确定,口头承诺无效。

6、甲乙双方如是填写相关意见,并盖章,然后到工作单位所在地盖当地人事部门章,以方便档案接收管理(这个章很重要,请大家务必盖)。另外请大家注意下,档案可以办理托管的,托管在学校,前两年50元,以后每年120元,这个我会通知大家的。

6、毕业后落实工作的,持学校发放的就业协议书原件或改派表和派回原籍的报到证原件到学生处办理二次派遣:
    
办理程序:
    
(1)用人单位在毕业生就业协议书或改派表上盖章。
    
(2)用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
    
(3)学生处审核后,报省教育厅审批。

关于就业报到证的解释

毕业生离校时,学校要向毕业生颁发《就业报到证》。《就业报到证》是学校依据毕业生与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案,先由教育部审核批准,再由省级政府就业主管部门签发的。

《就业报到证》的作用:
1. 
《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2. 
当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3. 
学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4. 
《就业报到证》一式两页,正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5. 《就业报到证》由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

7. 《就业报到证》可以改派,改派手续为:

(1)用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

(2)用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

 (3)学生处审核后,报省教育厅审批。

(二)违约

有签约就有违约,而在现在的找工作形势下,违约也成了非常普遍的现象。下面,跟大 家说一下违约时的注意事项。
首先再次强调一点:签约是一件非常严肃的事,一定要认真对待。不要随便签约,更不 要随便违约。它带来的,是对公司、学校和你个人声誉的损害。所以在些提醒大家:一定要想清楚再签约,尤其是自己肯定不想去的单位,更不要随便 签。一旦违约,无论对公司、学校还是个人,都会造成巨大的伤害。同时,你可能会为自己 的违约行为付出巨大的代价。大部分人准备违约,无外乎一个原因:遇到了更好的单位。而一个基本的违约流程是:

1、与原单位协商,向原单位接收违约,按照三方协议规定,交纳违约金(有些单位不收违约金),从原单位开出退函。

2、从新单位获取接收函。

3、拿着原单位退函和新单位接收函到就业指导中心领新三方(有时也不需要接收函)。

4、拿新三方与新单位签约。

这个过程中,关键在于第一步:如何与原单位协商,拿到退函。具体的情况,不同单位 不一样,有的单位可能会拖很久。所以,如果新单位的签约时间很紧,而原单位又不会很快给你开退函的话,那结果很可能是:你两家单位都签不了,失业了。所以,提醒同学们在决定违约前一定要计算违约成本,想清楚以下问题: 新单位是否比原单位高一个档次?即:是否值得为了新单位而违约原单位?如果两家单 位差不多,建议最好不要违约。新单位给的最晚签约期限是什么时候?如果跟原单位提出违约,能否在新单位的签约期限前办完?如果没有把握,建议不要违约。原单位以前是否有过成功违约的案例?影响如何?如果以前的违约案例大多不顺利,建议不要违约。 这里面,最关键的因素就是:原单位对待你违约的态度。毕竟,这是一个非常不好的行 为,对单位造成损失,对个人声誉和学校声誉都会造成很坏的影响。这个态度决定了你能否 顺利违约、违约需要的时间,以及能否及时与新单位签约。

个人建议:

1、与新单位坦诚相告,说明自己的情况,询问能否宽限时间。新单位也许不接收违约的学 生,也许不会给你放宽时间,这样的话,你就不有费那个劲了。当然,你也可以不说,但你必须确保,在新单位签约期限前,你能顺利跟原单位办完违约,拿出新三方。否则,你极有可能面临竹篮打水一场空的危险。

2、与原单位一定要好好协商,态度诚恳一些,说清楚自己为什么违约,并为自己的行为向对方道歉。同时,要尽可能减少你的违约给学校声誉造成的损失,因为那家单位很有可能因为你的违约而改变对天大学生的印象,明年就不来天大的,受害的还是下届找工作的同学。所以,要想办法来弥补。通常,可以写一篇态度诚恳的公开道歉信;给单位写一份内容详细的建议书,对单位未来的发展、明年的招聘工作等提出一些自己的建议;向单位推荐几个自己的同学,希望能给他们机会。记住:当你放弃机会的同时,别忘记了给周围的同学争取机会。要多给自己攒RP。总之,还是那句话:自己做事要经过慎重考虑,不要轻易的签约,更不要轻易的违约,那样无论对谁都是巨大的伤害。对于你的每一个决定,自己都要为此承担相应的后果和代价。

其他注意事项

签约是一件非常严肃的事情,也是一个法律行为,因此签约前的了解洽谈十分重要。毕业生应详细了解用人单位的情况,一般包括单位的规模、效益、管理制度等;单位的隶属也很重要。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权;民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工,协议书上应签署他们的意见才能有效。毕业生还应对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解,除协议书外,如北京市非本地生源进京还应经过市人事局大学生处的审批。上海市、广东省、福建省等也有类似的规定。

2    签约的一般程序为:毕业生持用人单位的接收函到院系领取教育部就业协议书, 先由毕业生、院系在协议书上签署意见后交用人单位,由用人单位签署意见后再交给学校,学校签字后协议书生效。

3    一般到用人单位报到后毕业生和用人单位要签定劳动合同书,因此在签约前了解合同书的内容是十分必要的,尤其重要的是合同书的工作年限和待遇。毕业生应向招聘人员索要样本或复印件,以免报到后发生纠纷,遭受很大损失。 

4    为避免到用人单位报到后发生纠纷,签约前达成的工作地点、工作岗位、培训机会、签约年限、违约条款、试用期时间、"四金"福利、 薪酬(应注意了解单位提供的薪酬是否是扣除"四金"后的税后收入)、住房和保险等福利待遇这些条款宜在就业协议中标明,万一今后产生劳动纠纷,这些都是劳动争议的判定依据。如果报考了研究生或准备出国,应事先向用人单位讲明,并写在协议书中。有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况,这是不可取的,也会带来许多麻烦。

5 咨询也是非常重要的,遇到问题而犹豫不决时,应及时向学校主管就业的老师询问,征求他们和父母的意见,经过深思熟虑后方可签约。

6    目前有些单位正与毕业生签订就业双向意向书。双向意向书受法律保护,但不受学校认可。 换言之,如果学生与单位A签订了意向书,意向书标明违约条款 2000元。 如果学生又想去单位B工作,则必须按照意向书条款向单位A缴纳违约金 2000元; 但在学校这边,可作为初次办理就业手续,正常领取就业协议书,不作为违约处理。  
7    除协议书规定内容外,双方如有其他约定事项可在协议书"备注"内容中加以补充确定, 口头承诺无效。

8 协议书一个人是只有一套的,如果因为任何的问题需要领新的,请按照学校的规定来办理,不要擅自采用违规的方法来得到新的协议书。没一套协议书发到大家手上的时候是写好名字而且盖了学校毕业生就业办公室的公章的,而且协议书的所有内容是要上机登记,如果发现有签了两份协议书,而且没有经过任何的符合规定的程序(主要是违约程序)的,那么后果是很严重的。同时买卖协议书的行为也是学校三申五令禁止的,请大家还是为自己考虑一下,不要冒这个险,后果真的很严重,会被取消就业的资格,人事关系发回原籍。每一次有违法规定的同学出现时,他的行为都会给就业办公室的工作造成很大困扰,要修改资料库,要去教育厅,甚至还要打电话给用人单位解释,这样会大大影响毕业生就业办公室的正常运转的。