根据教务处关于2020届本科生毕业论文(设计)工作的要求,我院成立了毕业论文答辩工作委员会和十六个答辩小组,并对各项工作做了详细的要求,具体安排如下:
一、经济与管理学院毕业论文答辩工作委员会
主 任:程广华
副主任:李用俊、霍圣年、朱扬宝
成 员:汪陈友、吴国强、李玲、戴红军、王建华、黄铭
秘 书:陈方旻
二、答辩时间、答辩方式安排
答辩时间:2020年5月18日-5月24日
答辩方式:各答辩小组采用腾讯、钉钉等平台进行线上答辩
第一、二次相似性检测时间: 2020年5月11日-5月17日,1.学生上传毕业论文(设计)到知网系统,指导教师进行相似性检测。检测文本需要删除论文封面、承诺书、目录、致谢,保留从正文到参考文献的内容。
2.检测文本统一按“姓名-学号-论文题目”命名。
注:如果有需要二次答辩,由各答辩小组自行安排,时间必须在5月27日前完成。
三、答辩小组及职能
2020届共六个本科专业毕业生、677名学生,分为16个答辩小组,其中国际经济与贸易专业二个答辩小组,会计学专业四个答辩小组,财务管理专业四个答辩小组,电子商务专业二个答辩小组,市场营销专业二个答辩小组,以及物流工程专业两个答辩小组,答辩小组设组长一人,评委至少三人,答辩秘书一人。(具体分组情况见附件)
答辩小组具体负责学生的毕业论文(设计)答辩工作。
1.答辩秘书准备答辩工作材料。
2.召开答辩预备会,通知本组学生答辩时间和线上答辩平台。
3. 答辩秘书收集各指导教师指导的学生毕业论文文本(电子档),提前转交给答辩小组的评委。
4.考核学生毕业论文(设计)质量及相关专业基本知识和基本技能,提出与课题相关的问题。
5.按统一答辩要求和标准进行答辩考核。
6.负责填写答辩记录、统计答辩成绩和撰写答辩小组评语等并上传到知网系统工作。
7.向答辩委员会及时上报答辩成绩,按不少于学生数10%左右的比例,确定优秀毕业论文(设计)。
8.向答辩委员会及时提交需要裁决的问题。
四、毕业论文(设计)评阅与资格审查
1.评阅工作
学生毕业论文(设计)定稿后把电子档交给指导教师审阅,指导教师应从学生的态度、设计(论文)工作量、质量和应用价值等方面,客观公正地进行评价;指导教师统一把本组学生论文定稿电子档交给学生所在专业系主任,由系主任根据论文(设计)的内容,安排另一位评阅教师进行评阅。评阅教师认真填写《评审表》并给出成绩,并提出是否同意答辩。
2.形式审查
答辩小组答辩秘书对毕业论文(设计)材料袋的材料等进行形式审查,毕业论文(设计)形式审查通过后,方可进入答辩环节。
各专业应于答辩前完成毕业论文(设计)评阅与资格审查工作。
五、答辩工作程序和要求
(一)答辩形式要求
1.所有符合答辩条件的同学都应参加答辩。
2.答辩形式采用线上答辩,各答辩小组可采用腾讯、钉钉等平台进行实时答辩。
3.所有应答辩的同学参加答辩,必须有答辩记录和成绩。
(二)答辩程序要求
1.答辩秘书指导学生抽签决定答辩顺序。
2.答辩组长宣布答辩要求,并介绍答辩成员。
3.答辩人事先准备好答辩陈述稿,汇报毕业论文(设计)主要内容,时间5-8分钟左右。
4.答辩小组提问,答辩小组评委可先对论文作出评价和意见,然后就论文内容及观点等,提3—5个问题。
5.第一位答辩学生自述论文和接受评委提问结束后,到准备席准备;下一位答辩学生到答辩席自述论文和接受提问;依次类推。
6.答辩学生在规定时间内准备好以后,依次认真回答评委提出的问题,不得回避。确实回答不了的问题应予以声明,直至评委认为答辩可以结束为止。
7.答辩结束后,答辩小组对学生的毕业论文(设计)及答辩情况等进行评价,认真填写《答辩记录表》,撰写答辩小组评语,填写《答辩成绩汇总表》,完成《成绩鉴定表》。
(三)答辩内容与纪律要求
1.学生答辩的主要内容包括:
(1)学生班级和姓名、课题名称;
(2)课题目的及意义;
(3)课题研究的基本思路、方法、过程或内容,以及结果或结论;
(4)简要答谢。
2.参加答辩者,可以携带论文的底稿和主要参考资料。还应带上笔和笔记本,以便把答辩老师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来。
3.参加答辩者必须讲究文明礼貌、谦虚谨慎。回答问题有理有据,不得强词夺理。否则,答辩主持人可视情节轻重,向答辩者提出警告、降分、中止答辩直至取消答辩资格。
4.参加答辩及旁听者必须严格遵守现场纪律。线上答辩平台必须保持安静。旁听者不得向正在答辩的同学提示。
5.答辩小组评语建议填写:根据学生答辩时的语言表达、逻辑思维及判断能力、现场应变能力、回答问题的正确性、存在的问题与不足等方面写出不少于100字的评价。
六、毕业论文(设计)的成绩评定和报送
1.成绩评定应依据标准,从严要求。毕业论文(设计)评审表中指导教师、评阅教师以及答辩小组均按百分制给出成绩,各答辩小组依据“指导教师×40%+评阅教师×20%+答辩小组成绩×40%”的算法,按“优秀、良好、中等、及格、不及格”五级制给出最终成绩。
2.由指导教师填写《2020届毕业生毕业论文(设计)成绩汇总表》(电子版),包括二次答辩的学生论文成绩,于5月28日下班前由各教学系主任汇总后发给学院教学科研办公室王来娣老师。
3.二次检测和二次答辩未通过的毕业论文(设计),以及未及时提交论文材料者,论文成绩评定为不合格。
4. 论文成绩评定为不合格者,推迟答辩。答辩合格后,根据《淮南师范学院学分制学籍管理实施办法》办理毕业手续。
5.学院教学科研办公室于2020年5月29日前《毕业论文(设计)成绩汇总表》(纸质及电子档)报送教务处实践教学管理科,同时组织完成毕业论文(设计)成绩系统录入工作。
六、最终材料报送
报送时间:6月8日前后
1.学生毕业论文材料,由指导教师报送。每位毕业生纸质材料可委托本组同学打印或打印好通过寄送方式提交指导教师(不要装订,由指导教师把答辩记录表装入过程材料再装订)。
纸质材料:每位同学配发一个档案袋
(1)毕业论文(设计)文本定稿(单独装订一本)
(2)其他过程材料(单独装订一本)
电子材料:
(1)任务书和开题报告。
(2)毕业论文(设计)文本定稿。
注意:2020届本科毕业论文(设计)材料中,开题报告指导教师意见、中期检查指导教师评价及要求、指导教师评审意见、评阅教师评审意见、答辩小组评语以及答辩记录可从知网论文系统下载,但学生签名、指导教师签名、评阅教师签名、答辩小组组长签名全部要求手写。
2、按专业报送的材料:
(1)毕业论文(设计)质量分析表;
(2)毕业论文(设计)工作总结;
(3)学院按总人数2%的比例推荐校级优秀毕业论文(设计),填写《校级优秀毕业论文(设计)推荐汇总表》(每篇毕业论文(设计)控制在6个版面以内)。