1. 应届毕业生
根据我校学籍管理办法的相关规定，经教务处对毕业生进行毕业资格审核并获得批准的即为当年应届毕业生。一旦通过了学业资格审核，即使毕业时未能获得相应学历、学位，仍属于当年的应届毕业生，不能随下一届毕业生参加就业。
2. 生源地
指考生的来源地。本科毕业生的生源地，是指入学前户籍所在地。如学生入学后户籍所在地发生变更的，在毕业生阶段核实生源信息时，向学院和就业中心出具相关证明。生源地的填写需明确至县区市一级，如安徽省淮南市田家庵区等。
3. 培养方式
培养方式有统招、定向、委培、自费等。学生的培养方式是在招生时确定的，所有数据均在生源省区招办备案，无法更改。毕业生应根据国家政策规定，严格按照原培养方式就业。我校毕业生一般为统招。
4. 学制
学生的学制是由招生时确定的，不能根据自己的实际修业年限进行增减，如果因为学籍异动确有变动的，须经教务部门批准，按照批准结果确定。
5. 专业
学生的专业是由招生时确定的，专业名称不等同于专业方向，须严格按照教务部门的要求确认填报各种表格。
6. 就业推荐表
就业推荐表是经过学校相关部门审核盖章的用于毕业生就业的正式推荐材料，包含毕业生本人的基本信息，具有一定的权威性。就业推荐表每人只有一份，待填写完整后可保留复印件。求职时先使用复印件，如果单位同意解决户档关系，同时本人也愿意到该单位工作，再由毕业生把推荐表原件交给单位。就业推荐表遗失后可在就业信息网自行下载。
7. 就业协议书
全称为《安徽省普通高等学校毕业生就业协议书》，由教育部统一制订。该协议书一式四份，毕业生、用人单位、学校、安徽省大中专业毕业生就业指导中心四方各持一份。毕业生与用人单位达成就业意向后签署协议，学校据此为毕业生进行派遣。
需要注意的是，当用人单位同意接收毕业生并解决档案、户口问题时，方可签署四方协议，用人单位凭此协议书向人事主管部门审批。否则不需签署该协议，毕业生可与用人单位双方签订劳动合同。
8. 派遣
派遣是指用人单位接收毕业生户口档案关系并签署就业协议书，学校在学生毕业时直接将毕业生的户口和档案转至用人单位的一种形式，即“一次性就业”。派遣直接与“签就业协议”的就业形式相对应，即对签署就业协议书的毕业生采用派遣方式，毕业时发放报到证和户口迁移证，将其户口和档案转至用人单位。
9. 二分
二分，又叫“二次派遣”，是指毕业生毕业时仍未落实工作单位，或落实的工作单位不接收户口和档案，同时也无国内升学等其它去向，学校将其派遣回生源省区，由生源省区的毕业生就业主管部门负责在省内为其办理推荐、派遣等与就业相关的工作。毕业生就业主管部门为省一级教育、人事主管部门或地市级人力资源和社会保障局、教育局等相关部门。
一般来说，签劳动合同、开具用人单位证明、自主创业、自由职业等就业形式与“二分”相对应，毕业时报到证、户口迁移证中的单位名称为生源地就业主管部门。
10. 报到证
报到证，原称“派遣证”，全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》，由教育部印制，北京市教委签发，分上下两联，上联交毕业生本人报到使用，下联由学校装入毕业生档案。报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。报到证的用途主要包括：1）是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2）是毕业生到用人单位报到的凭证；3）是用人单位接收毕业生的重要证明；4）是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；5）是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证；6）是毕业生的干部身份证明。
11. 干部身份
干部身份源于计划经济体制下人事管理的一种制度安排，在有些情况下干部身份与毕业生的切身利益密切相关。比如报考公务员，以及国有企业、事业单位等体制内单位的招聘、录取，以及职称的认定、评定，工龄的审核及提干等均与此有关。大学生是国家培养的专业人才，属于国家干部身份。报到证就是大学生干部身份的证明。
12. 灵活就业
若用人单位不能为毕业生解决户口和档案问题，则无需签订三方协议，但毕业生可以以灵活就业的形式到用人单位就业。灵活就业包括签订劳动合同、单位用人证明、自主创业等形式。
13. 人事代理
人事代理是政府人事部门所属人才交流机构，接受用人单位或个人的委托，为其提供系列的人事管理服务，负责保管人事关系档案、办理转正定级、考评技术职务、调整档案工资、核定工龄、接转党团组织关系等。每年毕业生统一派遣时，建议拟继续考研、出国、自由职业和灵活就业的毕业生，或者未就业而打算继续就业的毕业生，最好在生源地采用人事代理的方法来保管户口和档案。这样学校可以派遣，可以发报到证，毕业生可以保留干部身份。
就业相关工作办理过程中各部门地址及联系方式
1) 报到证调整改派和补发办理地址及联系方式
安徽省教育厅大中专毕业生就业指导中心
地址：合肥市马鞍山路509号(与太湖路交叉口西北角)“安徽省政务服务中心”C区一楼“省教育厅”窗口，电话：0551-2999737
时间：周一至周五上午9：00至12：00，下午1：30至5：00
公交线路：145、133路至合家福购物广场
保卫处内勤科：泉山校区实验楼2号楼125室，电话：0554-6863559
3) 档案转寄办理地址及联系方式
学生处：泉山校区行政楼202室，电话：0554-6863569
4) 就业派遣服务办理地址及联系方式
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就业指导中心官方微信公共号： |
就业指导中心：泉山校区行政楼105室，电话：0554-6863565